Artikulu sorta honetako aurreko sarreretan kostuen kontabilitatearen eta kostu-zentroen sorreraren hasierako parametrizazioei buruz hitz egin genuen. Sarrera honetan banaketa-arauen eta dimentsioen sorrera eta kudeaketa azalduko ditugu.
- Banaketa-arauak zehaztea
Definituko dugun hurrengo tresna banaketa-arauak dira. Banaketa-arau bat kostuen kontabilitatearen metodo erabilgarria da zuzeneko zein zeharkako gastuak eta sarrerak Ceco bati edo batzuei esleitzeko. Banaketa-arauek gastuen edo diru-sarreren egozpenak kostu-zentroei zer ehunekotan edo proportziotan egingo zaizkien jasotzen dute.
Banaketa-arauak sortu eta kudeatzeko, Finanzas > Contabilidad de Costes > Normas de reparto ibilbidera joan behar dugu. Hemen, leihoaren goiburuan, banaketa-arauari kode bat eta deskribapen bat (izena) adierazi beharko dizkiogu. Cecos-ekin bezala, dimentsio bat adierazi beharko diogu halakorik izanez gero. Balidazio-aldi bat ere adieraziko dugu, eta aktibo dagoen ala ez.
Honako eremu hauetan, sortzen ari garen banaketa-arauak zuzeneko egozpena duen edo zenbateko finkoak esleitzen dituen adierazten da.
Zuzeneko egozpenak kostu-zentroarekin zuzenean lotuta dauden zenbatekoak esleitzen dituztenak dira, hala nola ekoizpen-kostuaren zentroan lehengaiak erabiltzea.
Zenbateko finkoen esleipenak, izenak berak adierazten duen bezala, kostu-zentro bati beti kopuru bera esleitzeko balio du. Hainbat neurri erabil daitezke kantitateetarako (cm, m, km, €)
Azkenik, hasieran hutsik dagoen taula bat ikusten dugu; hemen, egotzi nahi ditugun kostu-zentroak eta egotzi nahi diogun ehunekoa edo kopuru finkoa adierazi behar ditugu. Taularen goiko aldean, zenbateko finkoak aukeratu ez baditugu, “Total” eremua dugu, eta, bertan, taulako “valor” zutabeko balio guztien batura adierazi behar dizugu eskuz.
“Balioa” zutabeko balioek ‘ehunekoak ordezkatzea’ nahi izanez gero, baturak “guztira” eremuan 100 bat adierazi behar dugu. Aitzitik, «Balioa» zutabeko datuak balio absolutu gisa interpretatzea nahi badugu, guztizko eremuan 100 ez den beste kopuru bat adierazita balioko du.
Gerta daiteke egotzi beharreko gastua beti berdina ez izatea (elektrizitate-gastuak), baina gure enpresan CeCos pare bat egotea, eta horiei beti kopuru finko bat egotzi nahi diegu, eta gainerakoa beste kostu-zentro bati egotzi nahi diogu, zenbatekoa edozein dela ere. Kasu horretan, kostu-zentroak adierazi beharko genituzke, egotzi nahi dizkiegun kopuru finkoekin, eta gainerako zatia eramango duen kostu-zentroa zerrendan jarri, baina inolako kopururik adierazi gabe, hau da, baja-balioaren zutabea utzita.
SAPek ematen digun beste aukera bat da gainerako kopuru horiek zero kostuko zetroari esleitzeko aukera. Aurreko adibidearekin jarraituz, kostu-zentroak bakarrik jarri beharko genituzke, kopuru finkoekin, eta gainerako kopuru bat utzi, baina oraingoan zerrendan beste kostu-zentrorik jarri gabe. Horrela, sistemak ulertzen du falta den zenbatekoa zero kostuko zetrora eraman behar dela. Zero kostuko zentroa (Centr_z) txostenetan baino ez da erabiltzen.
- Dimentsioak sortu
Artikulu sorta honetan, batzuetan, dimentsioak erabiltzeko aukera aipatu dugu. Serieko lehen artikuluan adierazi dugun bezala, programak eskaintzen digun aukera bat da, eta edozein unetan aktiba dezakegu, baina aktibatu ondoren ezin dugu desaktibatu.
Kostuen kontabilitatea dimentsio desberdinekin eramatea erabaki badu, SAP Business One-k bost dimentsio sortzeko aukera ematen digula jakin behar da. Horretarako, Finanzas > Contabilidad de Costes > Dimensiones ibilbidera joan beharko genuke. Pantaila bat irekiko zaigu, non 5 dimentsioen eremuak agertuko zaizkigun, baina lehenetsita lehenengoa bakarrik egongo da aktibatuta (hori Act. zutabean ikusiko dugu). Gainerakoak edozein unetan aktibatu ahal izango ditugu. Dimentsio bat aktibatu eta kostu-zentro edo banaketa-arau bati esleitzen diogunean, «Act» zutabearen laukia blokeatu egiten da, hau da, ezin izango dugu dimentsio hori desaktibatu.
Zalantzaren bat izanez gero edo informazio gehiago nahi izanez gero, ohar bat utz dezakezue post honetan edo SAP Business One-n espezializatutako gure aholkulari-taldearekin harremanetan jar zaitezkete 945 067 219 telefonoan edo eteekin@orekait.com helbide elektronikoan.
