Urte fiskalaren amaierarekin (beti ez dator bat urte naturalaren amaierarekin), inbentarioen garaia iristen da. Lan horri aurre egin behar dion profesional orok badaki zein delikatua, konplexua eta funtsezkoa den bere enpresaren urteko itxiera fiskalerako.
Inbentario horietan batzuetan sortzen diren ezustekoak ezabatzeko, ezinbestekoa da urte osoan biltegien kudeaketa egokia egitea ahalbidetuko duen tresna bat izatea.
Inbentarioa moduluak aukera ematen digu, gure enpresako artikulu guztiei alta emateaz eta datu horiek kudeatzeaz gain, gure biltegian egiten diren eragiketa guztiak marrazteko.
Denbora errealean, sarrerei eta irteerei buruzko informazioa emango digu, baita gure biltegien arteko eta biltegi horien kokapenen arteko material-lekualdatzeei buruzkoa ere.
5 xehetasun-maila
Hasteko, gure biltegien eta biltegi bakoitzean aurkituko ditugun kokapenen mapaketa ona egin beharko dugu.
Esan bezala, sistemak 5 kokapen-maila onartzen ditu:
- Biltegia
- Solairu
- Arloa
- Fila
- Apala
Gure enpresaren arabera, beharrezkoak diren mailak erabiliko ditugu. Gainera, ez da nahitaezkoa gure enpresako biltegi guztiek maila berberak izatea. Kokalekuen kudeaketarik gabeko biltegi bat eta apal-kodera arteko beste bat izan ditzakegu.
Kokapenetarako nomenklatura ezarri ondoren, edukia ematea tokatzen da. SAP Business One-k eguneratze masibo gisa egiteko aukera ematen digu. Horrela, ezaugarri jakin batzuk betetzen dituzten kokapen guztiak, edo banaka kokapen bakoitzean.
Ez hori bakarrik. Kasu bakoitzean, biltegiratu beharreko gaien gehieneko eta gutxieneko kantitateak zehaztu ahal izango ditugu, edo kokapen horretarako baimendutako gehieneko pisua mugatu.
Stock kudeaketa
Gainera, murrizketa-estrategiarekin, sistemak stocka behar bezala kudeatzeko behar den aldakortasun guztia emango digu:
- Artikulu-murrizketak: kokapen horretan zein artikulu edo artikulu-talde gorde daitezkeen edo ezin diren zehaztu behar da.
- Um murrizketak: inbentarioko neurri-unitate motak kokapen horretan biltegiratu ahal diren edo ezin diren definituz.
- Lote-murrizketak: erreferentzia berekoak izanik, lote-zenbaki desberdinak dituzten artikuluak ezin dira biltegiratu.
- Eragiketa-murrizketak: eragiketa jakin batzuk baino ez dira baimendu behar (irteerakoak, sarrerakoak, lekualdatzekoak, etab.).
Azkenik, kokapenaren neurriak zehaztu ahal izango ditugu, eta zein hutsunetarako izendatu den adierazi.
Tresna horiekin guztiekin, urte osoan zehar egiten diren mugimenduak kudeatu eta monitorizatzeko gai izango gara, ezusteko faktorea kenduz eta urte fiskalaren amaierako inbentarioan ahalik eta emaitzarik onena bermatuz.
Hiru horiekin guztiekin, urte osoan zehar egiten diren mugimenduak kudeatu eta monitorizatzeko gai izango gara, ezusteko faktorea kenduz eta urte fiskalaren amaierako inbentarioan lehen eta emaitzarik onenak bermatuz.
