SAP Business One nos ofrece diferentes herramientas de integración dependiendo de nuestras necesidades y el nivel de automatización que queramos conseguir.
Las opciones más básicas y menos automatizadas para incluir información en SAP Business One sin tener que teclearla son:
- La importación de Excel: la vamos a encontrar en el menú de gestión.
- Data Transfer Workbench: se trata de una aplicación que permite importar o actualizar numerosos datos siguiendo las plantillas de Excel que SAP Business One nos facilita.
Estas opciones son sencillas y están disponibles para que las pueda utilizar un usuario estándar de SAP Business One.
Integration Framework.
Desde hace ya unos años SAP Business One dispone de una herramienta de integración muy potente denominada Integration Framework. Este marco de integración nos permite desde la integración de empresas de un mismo grupo (Intercompany). De esta manera se podrán actualizar las cuentas contables, datos maestros, etc., hasta la integración con otras empresas no relacionadas, la consulta y/o envío de datos a servicios API, envío/recepción de XML. Incluso algo tan sencillo como el envío programado de mensajes dentro de la propia organización tras un evento.
Integration Framework tiene 2 versiones y con conocimientos de SAP Business One, XML, javascript y bases de datos. Por eso, vamos a generar paquetes donde se agrupan los diferentes escenarios con las acciones y comprobaciones a realizar.
Posteriormente, SAP Business One, lanzó Service Layer. Primero únicamente para SAP Business One Hana pero desde la versión 10 fp 02 también está disponible para la versión SQL Server.
SAP Business One Service Layer
SAP Business One Service Layer es una nueva generación de API de extensión para consumir datos y servicios. Se basa en protocolos centrales como HTTP y OData, y proporciona una forma uniforme de exponer todas las funciones y objetos de negocio en la parte superior de un servidor web altamente escalable y de alta disponibilidad. Actualmente, Service Layer admite OData versión 3, versión 4 y algunas bibliotecas cliente OData seleccionadas, por ejemplo, WCF para desarrolladores .Net; data.js para desarrolladores de JavaScript.
Además de estos servicios de integración, SAP Business One sigue trabajando para que la integración de nuestro ERP con nuestra web en Magento o con empresas de envíos sea lo más sencilla posible y para ello tenemos SAP Business One Integration Hub.
Una vez instalado el servicio, Integration Hub nos ofrece una serie de plantillas para facilitarnos el mapeo de los datos entre los diferentes servicios y SAP Business One. Esta funcionalidad está disponible tanto para SAP Business One como para SAP Business One Hana.
Servicio de extracción de información
Además, desde SAP siguen trabajando en la mejora de la integración con el nuevo servicio de extracción de información documental disponible en la versión 10. Este servicio nos permite obtener la información de una factura de proveedor en pdf y generar un borrador de la factura en SAP Business One directamente.
En resumen, SAP Business One nos ofrece diferentes herramientas de integración para cubrir las necesidades de cualquier empresa utilizando una o varias de ellas.
Estas funcionalidades, entre muchas otras, aumenta el valor añadido que aporta SAP Business One a las PyMEs. Si tienes alguna duda o quieres ampliar la información, puedes dejarnos tus preguntas en comentarios o ponerte en contacto con nuestro equipo de consultores especializados en SAP Business One de Eteekin.
